Asana è una piattaforma di work management matura e orientata all'enterprise, con reporting solido, un'AI incorporata reale ("AI Teammates") e un MCP server ufficiale. Per un piccolo team l'attrito è costo e struttura: il piano free è limitato a 2 utenti, Gantt/timeline e dipendenze tra task sono solo a pagamento (da Starter $10.99/utente/mese in su), sprint/backlog nativi non esistono (l'agile lo ricostruisci con i template), e la governance MCP è vincolata all'Enterprise. ProWoDo è pensato per piccoli team e agenzie che vogliono quella struttura inclusa: sprint nativi, dipendenze tra task (FS/SS/FF/SF) con auto-scheduling e il controllo AI/MCP — tutto nel piano free, senza il muro dei 2 utenti e senza credit AI a persona — con un Gantt disponibile nel piano Team (€8/utente/mese). Asana vince su maturità, reporting e scala enterprise; ProWoDo vince quando un piccolo team vuole agile e AI senza i paywall.
Trasparenza: ProWoDo è il nostro prodotto. I dati di confronto provengono dalle pagine ufficiali di Asana, aggiornati a luglio 2026. Prezzi e funzionalità cambiano — verifica sempre le ultime info su asana.com.
Confronto funzionalità
| Funzionalità | ProWoDo | Asana |
|---|---|---|
| Bacheca Kanban | ✅ | ✅ |
| Dipendenze native tra task | ✅ FS/SS/FF/SF + auto-schedule | ⚠️ a pagamento (Starter+) |
| Sprint / backlog | ✅ nativi | ❌ workaround (template) |
| Gantt / timeline | ✅ | ⚠️ a pagamento (Starter+) |
| AI inclusa (senza metering) | ✅ via MCP | ⚠️ AI Teammates, a credit |
| MCP server ufficiale | ✅ incluso | ✅ (governance gated su Enterprise) |
| Reminder su Telegram | ✅ | ❌ (Slack / Teams) |
| Piano free | ✅ (incl. AI/MCP) | ✅ fino a 2 utenti |
| Prezzo d'ingresso | Da €8/utente/mese (Team) | $10.99/utente/mese (Starter) |
Asana è gratis per i piccoli team?
Asana ha un piano free, ma è limitato a 2 utenti — un team reale di tre persone ha già bisogno di Starter a $10.99/utente/mese. E le funzioni che contano per pianificare davvero — Gantt/timeline e dipendenze tra task — sono a pagamento da Starter in su. ProWoDo include dipendenze, sprint e controllo AI/MCP nel piano free, così un piccolo team non paga per sbloccare le basi; un Gantt è disponibile nel piano Team (€8/utente/mese).
Asana ha gli sprint?
Non nativamente. Asana non ha oggetti di prima classe per sprint, backlog, story point o burndown — l'agile si fa con la vista Board più template e campi personalizzati, che gli utenti descrivono come un workaround. Se il tuo team fa scrum, ProWoDo offre sprint e backlog già pronti.
Asana AI e MCP vs ProWoDo
Asana è genuinamente orientata all'AI: gli "AI Teammates" agiscono dentro i workflow, e il suo MCP server ufficiale (mcp.asana.com/v2) supporta lettura e scrittura. Due avvertenze per i piccoli team: l'AI è conteggiata a credit, e la governance MCP è vincolata all'Enterprise. ProWoDo include il controllo AI/MCP dal piano free, senza metering.
Chi dovrebbe scegliere cosa?
- Scegli Asana se sei un'organizzazione medio-grande che ha bisogno di reporting raffinato, portfolio, obiettivi e governance enterprise.
- Scegli ProWoDo se sei un piccolo team o un'agenzia che vuole sprint, dipendenze e agent AI inclusi — senza il tetto free di 2 utenti né i paywall sulle basi.
Vuoi agile e AI senza paywall? Inizia con ProWoDo gratis.