Il foglio Excel che solo tu capisci
Hai un file Excel con 47 colonne. Traccia task, richieste da altri reparti, scadenze, e chi è responsabile di cosa. Le formule sono fragili, la formattazione condizionale è creativa, e sei l'unica persona che sa come aggiornarlo.
Quando sei in ferie, nessuno lo tocca. Quando torni, passi mezza giornata a capire cosa è successo in tua assenza.
Troppo grande per niente, troppo piccolo per Jira
Se sei un responsabile IT o operations in una PMI con 10-30 persone, probabilmente sei in questo limbo da un po'. L'azienda ha superato la fase "ce lo ricordiamo", ma ogni tool di project management che hai provato era pensato per team software o per enterprise.
Jira? Un collega ha provato a configurarlo una volta. Dopo tre settimane di setup, nessuno lo usava perché sembrava di imparare un nuovo lavoro. ClickUp? Il piano free è limitato, quello a pagamento è opprimente. Notion? Flessibile, ma dopo un mese è diventato un cimitero di pagine che nessuno mantiene.
Lo schema è sempre lo stesso:
- I colleghi mandano richieste via email senza struttura. "Puoi guardare il problema della stampante?" "Ci serve un portatile nuovo per Marco." "Il CRM è lento." Tutto nella tua inbox, mischiato con tutto il resto.
- Sei il collo di bottiglia perché sei l'unico che vede il quadro completo. Se non lo tracci manualmente, non esiste.
- Ogni tool che hai provato è stato abbandonato entro un mese. Perché il team lo trovava troppo complicato, e non potevi giustificare giorni di formazione.
Semplice abbastanza da usare davvero
ProWoDo è progettato per team che hanno bisogno di struttura senza complessità:
Setup in 2 minuti. Crea un account, dai un nome al progetto, invita il team. Niente sprint, niente workflow, niente configurazioni. Solo task con titolo, assegnazione, priorità e scadenza.
Gerarchia task che ha senso. Devi tracciare "Trasloco ufficio" con sotto-task "Ordinare mobili", "Configurare rete", "Aggiornare indirizzi"? Crea un task padre con figli. È così semplice — e va in profondità quanto serve.
Ticket widget per richieste interne. Dai ai colleghi un link. Inviano richieste attraverso un form semplice — strutturate, con tutte le info che ti servono. Ogni richiesta diventa un task nella tua board. Basta cercare nelle email.
Dashboard che piacerà al tuo capo. Quando la direzione chiede "su cosa sta lavorando l'IT?", apri una pagina. C'è tutto — cosa è fatto, cosa è in corso, cosa è in attesa.
Il foglio Excel va in pensione
Lunedì mattina. Apri ProWoDo invece di Excel. Tre nuove richieste sono arrivate nel weekend dal ticket widget — già strutturate, già nella tua coda. Ne assegni due al collega, ne tieni una, e imposti le priorità.
Il tuo capo passa: "Come siamo messi con la migrazione server?" Mostri la board. 8 sotto-task su 12 completati, 3 in corso, 1 in attesa del fornitore. Nessuna acrobazia con i fogli di calcolo.
Provalo
ProWoDo è gratis durante l'Early Access. Dagli 10 minuti — se il team non lo sta usando entro fine settimana, non hai perso nulla.