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1 aprile 2026

Perche abbiamo creato ProWoDo

La storia dietro ProWoDo e perche il project management tradizionale non bastava piu.

Il problema che volevamo risolvere

Gestire un piccolo team non dovrebbe essere complicato. Eppure chiunque abbia provato a coordinare anche solo tre persone su un progetto sa bene come si finisce: thread infiniti su WhatsApp, fogli Excel condivisi che nessuno aggiorna, task dimenticati, scadenze saltate.

Abbiamo vissuto questo problema in prima persona. Come studio di sviluppo software lavoriamo su piu progetti in parallelo, con clienti diversi, team distribuiti e deadline serrate. I tool che trovavamo sul mercato erano o troppo semplici (sticky notes digitali) o mostruosamente complicati — interi ecosistemi da configurare per mesi.

La nostra risposta

ProWoDo nasce da una domanda semplice: qual e il minimo indispensabile per fare project management bene?

La risposta che abbiamo trovato: task chiari, responsabili definiti, visibilita sullo stato di avanzamento, e un rituale giornaliero che tenga il team allineato. Niente di piu, niente di meno.

Abbiamo costruito attorno a questi quattro pilastri. Task con gerarchia (subtask), priorita, assegnazione. Una dashboard che mostra a colpo d'occhio chi sta facendo cosa. Un Daily Resume che ogni mattina ricorda al team cosa c'e da fare. E notifiche immediate — via push e Telegram — quando qualcosa cambia.

Perche "ProWoDo"?

Project + Work + Do. Progetto, lavoro, esecuzione. Tre parole che racchiudono la nostra filosofia: il project management e un mezzo, non un fine. L'obiettivo e fare le cose.

Cosa ci differenzia

Molti tool di project management si concentrano sulla pianificazione. Noi ci concentriamo sull'esecuzione quotidiana. La differenza sembra sottile ma cambia tutto: invece di spendere tempo a costruire roadmap bellissime che nessuno guarda, ProWoDo ti aiuta a capire ogni giorno cosa fare prima, cosa delegare, cosa e bloccato.

Abbiamo anche scommesso sull'integrazione con l'AI: il nostro server MCP permette a Claude (e presto altri assistenti AI) di leggere e aggiornare i task direttamente. Non e un gimmick — e il modo in cui lavoriamo noi stessi, e funziona.

Il futuro

ProWoDo e in beta. Stiamo raccogliendo feedback, iterando veloce, e costruendo le feature che i nostri utenti ci chiedono. Se sei un founder, un team lead, o un freelance con un paio di collaboratori, prova ProWoDo. Poi dimmi cosa ne pensi.

Siamo convinti che il miglior software lo costruisca chi lo usa ogni giorno.